Вакансия
Должность: Личный помощник генерального директора
Заработная плата: от 32.000 руб.
Должностные обязанности:
- Составление и планирование графика руководителя
- Подготовка и сопровождение встреч, совещаний, переговоров, требующих участия руководителя, ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч
- Организация командировок
- Обеспечение устного и письменного перевода с/на английский
- Составление Бюджета подразделения «Дирекция», контроль за расходами
- Работа с почтой
- Работа с документами (грамотное составление деловых бумаг, писем и приказов), ведение реестров необходимых документов
- Работа с входящими телефонными звонками
- Защита руководителя и компании от ненужных контактов без ущерба для имиджа компании
- Поддержание в порядке рабочего места руководителя
- Поддержание контактов с поставщиками для своевременного решения текущих вопросов деятельности руководителя и компании
- Организация корпоративных мероприятий (Советы директоров, Бизнес-встречи, семинары)
Требования:
- Образование – высшее гуманитарное
- Знание ПК – уверенный пользователь
- Готовность к командировкам (3 – 4 раза в год)
- Знание иностранного языка (английский)
- Знание основ планирования
- Знание правил документооборота
- Умение работать с основными видами офисной оргтехники
- Опыт работы в должности помощника руководителя, ассистента руководителя, секретаря-референта в структурированной компании
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт создания и проведения корпоративных мероприятий
- Личные качества: позитивный взгляд на жизнь, Активность, инициативность, высокий уровень стрессоустойчивости, структурированность, коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, интеллектуальное развитие, умение поддержать беседу, пунктуальность
Условия работы:
- Работа в российской производственной компании – лидере, входящей в промышленный международный холдинг
- Совокупный доход по результатам собеседования (от 32000 руб.)
- 100% официальная компания (шведский акционер)
- Соц. пакет согласно ТК РФ
- Командировки – 3-4 раза в год
- График работы – с 8.00 до 17.00
- Географическое расположение офиса – Автозаводский район
Контактное лицо: Дарья Ким